WHISTLEBLOWING – INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS. 24/2023
Vera Ecologia srl, in attuazione del D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24, che recepisce la Direttiva UE 2019/1937, ha attivato un sistema di segnalazione dedicato (whistleblowing) per consentire ai soggetti legittimati di segnalare comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’azienda.
1. Chi può segnalare
Possono effettuare segnalazioni relative a violazioni apprese nel contesto lavorativo:
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dipendenti;
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collaboratori, consulenti e professionisti esterni;
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volontari, tirocinanti e stagisti;
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fornitori, subappaltatori e loro personale;
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ex lavoratori e candidati durante processi di selezione;
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membri degli organi societari, se presenti.
2. Che cosa può essere segnalato
È possibile segnalare:
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violazioni di norme nazionali o europee nei settori ambientali, sicurezza, appalti, tutela dei dati, salute e sicurezza, tutela dei consumatori;
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irregolarità che ledono l’interesse pubblico o l’integrità di Vera Ecologia srl;
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comportamenti contrari a procedure interne o principi etici dell’azienda;
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illeciti amministrativi, civili o penali;
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conflitti di interesse rilevanti o abusi di autorità.
Non rientrano nel whistleblowing controversie di natura personale col datore di lavoro prive di interesse pubblico.
3. Canali di segnalazione attivi
3.2. Canale scritto tramite e-mail dedicata
È possibile inviare una segnalazione anonima presso: veraecologia.whistleblowing.it
3.3. Segnalazione orale / richiesta di incontro
Il segnalante può richiedere:
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un colloquio telefonico,
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un incontro diretto entro un termine ragionevole.
4. Segnalazione esterna all’ANAC
Il segnalante può ricorrere al canale esterno dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) nei casi previsti dall’art. 7 del D.Lgs. 24/2023, ad esempio:
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assenza di un canale interno funzionante;
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rischio di ritorsione;
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mancata risposta;
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pericolo imminente per l’interesse pubblico.
Le informazioni sono disponibili sul sito ANAC nella sezione dedicata al whistleblowing.
5. Tutela della riservatezza
Vera Ecologia srl garantisce la massima riservatezza sull’identità del segnalante e delle persone coinvolte.
L’identità non può essere divulgata senza il consenso del segnalante, salvo casi previsti dalla legge.
La documentazione è protetta da:
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sistemi di cifratura,
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accessi limitati al solo personale autorizzato,
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conservazione sicura dei dati.
6. Divieto di ritorsioni
Ogni forma di ritorsione, diretta o indiretta, è vietata.
Sono ritorsioni, tra l’altro:
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licenziamento, sospensione, demansionamento;
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minacce, discriminazioni o pressioni indebite;
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variazioni di mansioni o condizioni di lavoro ingiustificate.
Il segnalante è tutelato anche se la segnalazione si rivela infondata, purché presentata in buona fede secondo un ragionevole fondamento.
7. Gestione delle segnalazioni
Il Responsabile:
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conferma la ricezione entro 7 giorni;
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mantiene il dialogo con il segnalante tramite il canale utilizzato;
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conduce analisi e verifiche;
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fornisce riscontro entro 3 mesi dall’avviso di ricezione (o 3 mesi e 7 giorni in assenza dell’avviso).
8. Trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e dell’art. 13 del D.Lgs. 24/2023.
Vera Ecologia srl
Via Sarno-Palma n° 74 84087, Sarno (Sa)
Tel: 081-19094513
Cell: 333-7586071
info@veraecologia.com
P.Iva: 05446511213
Finalità: gestione delle segnalazioni e attività connesse.
Conservazione: le segnalazioni sono conservate per massimo 5 anni dalla chiusura del procedimento.
9. Responsabile del Canale di Segnalazione
Vera Ecologia srl designa un Responsabile interno incaricato della gestione delle segnalazioni.
Responsabile: Buonaiuto Fabiola